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                                                                                  威廉希尔中文网_8Manage:大宗商品采购,专注构建企业采购信息化!

                                                                                  作者:威廉希尔中文网  发布时间:2018-05-03 14:31  阅读:8117

                                                                                  【导读】大宗商品采购是当代企业采购的重要构成部门。假如想实现企业互联网期间的高效采购,必要借助电子采购打点体系,实现智能采购处事。在数字经济期间,怎样通过8Manage供给商与采购打点软件辅佐企业,做出互联网最佳采购决定和低落本钱增进效益呢?

                                                                                  大宗商品采购是一项伟大的事变。我们知道,因为大宗商品具有买卖营业量庞大、价值颠簸明明、环球畅通等特点,以是导致大宗商品采购流程伟大,影响身分浩瀚,采购情形变革大,被称为当代企业采购的“硬骨头”。

                                                                                  当采购团队面临大宗商品采购时,必要思索以下要害题目:面临大宗商品,您是否有用地打点“寻源到结算”的流程?您是否可以或许有用地筛选供给商,而您跟供给商相助的服从上风怎样呢?在电子招投标的进程中,与供给商询比价的流程是否通畅、高效?在现有的大宗商品采购流程中,怎样才气镌汰工钱滋扰,获取优质的供给商相助资源呢?

                                                                                  假如您不能答复以上题目,那就必要思索怎样改造大宗商品采购流程和打点要领!

                                                                                  从中国社科院2013年头宣布的《中国当局采购制度实验状况调研陈诉》中,可以相识到在面临大宗商品采购中行业凡是会碰着的题目:协议供货透明度程度不高、采购信息果真平台纷歧、采购信息果真水平低、缺乏完美的信息雷同汇总机制。着实无论对付当局照旧企业而言,都必要一个合理、果真、透明的打点信息化平台,来举办大宗商品采购操纵。

                                                                                  采购打点体系

                                                                                  在企业打点软件深耕十几年的8Manage在拥有强盛的软件体系同时,还拥有富厚的采购行业处事履历。8Manage针对采购行业所提供的SPM(供给商与采购打点体系),基于采购基石电子寻源、电子采购和电子招投标三大基本成果,实现从供给商自助、供给商相关、采购运营、采购用度和库存的五大综合性打点处事。通过化计谋寻源进程来加强盛宗商品的采购智能并晋升会谈效力,停止由不须要的工钱过问引起的保密相干题目,也可以实现买卖营业采购勾当的自动化,以期在服从、合规性和节省本钱等方面到达更高的程度。

                                                                                  1、8Manage怎样帮忙企业成立电子寻源?

                                                                                  采购团队面对第一个题目是采购寻源,即按照采购需求找出吻合供给商。传统的采购寻源是一个伟大耗时耗钱的环节,而当代采购寻源更注重电子信息化,省时省钱。

                                                                                  8Manage SPM中端到端e采购可以或许辅佐企业实现智能化采购,在采购寻源上着重于客户信息和绩效打点,掌握供给商“质量”。企业可通过体系全面记录供给商信息,举办供给商果真招募与预选,同时,供给商也可在平台自助提交资格考核(供给商绩效、交付质量等内容),实现起源供给商寻源。

                                                                                  各人有所不知的是,大宗商品采购因为所需货物量大,必要筹备时刻长,这就要求供给商具备强盛、一连的出产手段,持久的出产履历和精采的策划状况(财政、名誉、天资),同时厂房的周围可以或许有承载大宗商品运输的交通手段等等。差异于一样平常采购的一锤子短时刻交易,大宗商品的周期长,更必要不变的相助搭档。因此,在8Manage SPM采购打点体系中,对付供给商各方面的信息打点和考核评级流程严酷,企业可配置切合自身尺度的法则与流程,对供给商举办综合评估,从而有用地筛选出吻合优质的相助搭档。

                                                                                  采购打点体系

                                                                                  虽然,得到资格和评级的供给商也并非安枕无忧。在后续的交付与验收进程中,体系会有针对交付质量的评分(涵盖了14个评判尺度的评分)和供给商绩效评估。通过多个维度来评判今朝的相助状态、服从环境等,为企业的选择提供精采的数据支持和后期禁锢。

                                                                                  在整个进程中,专业采购职员、商务专家和供给商可通过体系论坛、邮件,在线交换信息,发放与吸取招标书、采购需求等内容,实现越发火速高效的采购流程,而流通的雷同渠道可加大两边快速相应的力度,大大收缩大宗商品采购寻源的周期。自动建设的一个完备的供给商理睬审计跟踪记录,则可让企业可以或许充实操作隐藏的机遇,发掘新商机。

                                                                                  除此之外,企业经常会存眷到 “寻源到结算”题目。因为在8Manage体系中关于采购用度,是与现实采购流程挂钩,通过采购打算中的本钱预算/审批、回报筹划,,到采购进程中每个产物本钱的及时汇总、自动统计形成报表,再到开支说明等流程把控,可以或许把大宗商品的采购本钱从源头抓起,步步把控!

                                                                                  2、电子招投标打点怎样运作?

                                                                                  采购打点体系

                                                                                  因为大宗商品采购具有买卖营业量大、采购时刻长等特点,一样平常企业都必要举办正式招投标来筛选供给商。差异于传统电子招投标的分隔平台、邮件关照、面谈招标等耗时耗力的流程,在8Manage电子采购体系上,只必要轻轻一按,企业就能通过电子邮件、网页宣布等在线方法,果真招募供给商。其间,企业通过电子报价平台(电脑或手机 APP可用)获取供给商报价,还可在逆向竞投中实现供给商竞价,确定最终报价。从此,报价会自动转化电子采购订单。这个询比价的电子报价方法,不只精确、透明、本钱低、服从高,并且让企业得到最低的报价,最大的效益。

                                                                                  并且,企业的招标团队及供给商可在线交互协作宣布招投标文档,举办招投标咨询、招投标批改及宣布最终选标。整个进程企业可在线举办供给商甄选,招投标法则配置、审批、招投标预算节制、招投标开启及评估等详细操纵。另外,供给商可按照竞标的电子采购订单举办出产及交付,而企业也可通过体系交付及电子结算。

                                                                                  必要留意的是,传统大宗商品招投标进程是最轻易受工钱滋扰!一方面是信息果真平台纷歧、协议供货透明度程度不高,另一方面是缺乏完美的信息雷同汇总机制,轻易被人以为是“暗箱操纵”。而8Manage SPM电子招投标的则可以或许降服这个弱点,通过果真透明的招标书、招标需求发放、供给商的询比价电子提交、招标后的公示关照、体系中论坛、邮件的实时接洽,可以或许让供给商和采购团队实现互信合作的精采相助相关,实现真正的公正、合理、果真。

                                                                                  值得一说的是,8Manage SPM支持直通式采购方法,不只有电子招标的进程,还能实现电子采购申请、电子报价、在线收成、入库及库存、电子采购订单、质检追踪、发票及结算等一站式电子采购处事成果,让企业采购处事无后顾之忧。

                                                                                  3、采购本钱打点

                                                                                  采购本钱打点是采购打点的焦点,在大宗商品采购尤其重要。费钱重要,花的明大白白更重要。因为在电子寻源和招标进程中,全部的条约条款、付出打点都是挂钩于电子采购平台的电子付出和统计。